制定日：平成27年12月 1日

改定日：令和 5年 2月21日

十六電算デジタルサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）等に基づき、次のとおり、お客さまの個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関する基本方針を定め、公表します。

1．関係法令およびガイドライン等の遵守

当社は、お客さまの特定個人情報等を取り扱うに当たり、「番号法」および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令およびガイドライン等、当社が策定し別途公表している「個人情報保護宣言（プライバシー・ポリシー）」ならびに当社の諸規程を遵守します。また、当社は、お客さまの特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。

2．個人番号の利用目的

1. 当社は、お客さまの個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。個人番号について、「番号法」で認められている利用目的以外では利用しません。
2. 当社の個人番号の利用目的について、以下の方法にて公表します。
   当社ホームページ

3．安全管理措置

当社は、お客さまの特定個人情報等の取り扱いに関する事故等（※）の防止のため、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者または委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（※）特定個人情報等の取り扱いに関する事故等とは、漏えい、紛失、滅失・き損、改ざん・正確性の未確保、不正・不適正取得、目的外利用・提供、不正利用、開示等の求め等の拒否、またはそれらのおそれを総称します。

4．ご意見およびご要望のご対応

1. 当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見およびご要望につきまして、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
2. 当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見およびご要望につきましては、下記の相談窓口で受付いたします。
   〒500－8833 岐阜県岐阜市神田町7丁目12番地
   十六電算デジタルサービス（株）　総務部　個人情報保護対策室
   電話：058-262-1116（代表）
   【受付時間】9:00～17:00（当社休業日は除く）
   なお、お客さまの個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当社の「個人情報保護宣言」もご覧ください。

十六電算デジタルサービス株式会社

特定個人情報等の利用目的について